Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Объединение ячеек в Excel

Рассмотрим объединение во всех способах, в которых ячейки будут вмещать в себе данные. Если две соседние позиции для будущего слияния имеют разную информацию, их можно сохранить в обоих случаях — для этого офисным пакетом предусмотрены специальные функции, рассмотренные ниже. Объединение может понадобиться не только для внесения данных с двух клеток в одну, но и, например, с целью создания шапки на несколько колонок.

Способ 1: Простое объединение

Самый простой способ совместить в одну позицию несколько клеток — это использование предусмотренной кнопки в меню.

  1. Последовательно выделите левой кнопкой мыши ячейки для слияния. Это могут быть строки, столбцы или совмещение вариантов. В рассмотренном методе используем объединение строки.

1Vydelennye-yachejki-v-Excel.png

Перейдите во вкладку «Главная».</li>

2Glavnaya-vkladka-v-Eksel.png

Найдите и нажмите на стрелку контекстного меню объединения, где есть несколько возможных вариантов, среди которых выберите самый простой из них — строку «Объединить ячейки».</li>

Knopka-obedineniya-yacheek-v-Microsoft-Excel.png

В этом случае ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, останутся на прежнем месте.</li>

4Rezultat-prostogo-obedineniya-v-Eksel.png

Для форматирования текста после объединения по центру необходимо выбрать пункт «Объединение с выравниванием по центру». После проделанных действий содержимое можно выравнивать по-своему с помощью соответствующих инструментов.</li>Чтобы не объединять большое количество строк по отдельности, воспользуйтесь функцией «Объединение по строкам».</li></ol>

Способ 2: Изменение свойств ячейки

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Результат, получаемый из этого способа, не отличается от первого, но кому-то может быть удобнее в использовании.

  1. Выделите курсором ячейки, которые следует объединить, кликните по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
  2. В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, произошло объединение ячеек.

Способ 3: Объединение без потерь

Что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения кроме левого верхнего будут утрачены? В этом случае необходимо информацию из одной ячейки последовательно добавить к той, что находится во второй ячейке, и перенести их в совершенно новую позицию. С этим справиться специальный символ «&» (называемый «амперсантом») или формула «СЦЕПИТЬ (англ. CONCAT)».

Начнём с более простого варианта. Всё, что нужно сделать — указать в новой ячейке путь к объединяемым ячейкам, а между ними вставить специальный символ. Давайте соединим сразу три ячейки в одну, создав таким образом текстовую строку.

  1. Выберите ячейку, в которой желаете увидеть результат объединения. В ней напишите знак равенства «=» и последовательно выберите конкретные позиции либо целый диапазон данных для слияния. Между каждой ячейкой или диапазоном следует внести знак амперсанта «&». В указанном примере мы объединяем клетки «A1», «B1», «C1» в одну — «D1». После ввода функции нажимаем «Enter».
  2. Благодаря предыдущему действию в клетке с формулой слились все три позиции в одну.
  3. Чтобы текст в конце получился читабельным, между ячейками можно добавить пробелы. В любой формуле для добавления отступа между данными нужно ввести пробел в скобках. Поэтому, вставьте его между «A1», «B1» и «C1» таким образом: «=A1&» «&B1&» «&C1».
  4. Формула предполагает примерно тот же принцип — указанные ячейки или диапазоны будут слиты в то место, где вы прописываете функцию «=СЦЕПИТЬ()». Рассматривая пример амперсанта, заменим его на упомянутую функцию: «=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1)». Обратите внимание, что для удобности сразу добавлены пробелы. В формуле пробел учитывается как отдельная позиция, то есть мы к ячейке «А1» добавляем пробел, затем ячейку «B1» и так далее.
  5. Если вам нужно избавиться от исходных данных, которые были использованы для объединения, оставив только результат, вы можете скопировать обработанную информацию как значение и удалить лишние колонки. Для этого скопируйте готовое значение в ячейке «D1» комбинацией клавиш «Ctrl + C», кликните правой кнопкой по свободной ячейке и выберите «Значения».
  6. Как итог — чистый результат без формулы в ячейке. Теперь можно удалять предыдущую информацию удобным для вас способом.

Если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее это тоже выполнимая задача для такого рода программы. Использование функций и специальных символов позволит сэкономить много времени на обработке большого объема информации. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Доброго времени!

Работа с Excel все-таки несколько отличается от других программ: в нем нельзя так просто взять и объединить несколько ячеек в одну (что бывает очень необходимо при редактировании некоторых документов). Иногда, начинающих пользователей это ставит в тупик…

Вообще, большинство типовых задач в Excel решается с помощью простых формул, в которых не сложно разобраться. И в этой заметке я попробую привести максимально наглядные примеры по объединению ячеек (рассмотрю два варианта: когда ячейки пустые, и когда в них уже есть данные).

Примечание: сразу хочу отметить, что описанные ниже способы и примеры актуальны для современных версий Excel 2013, 2016, 2019 г.

Кстати, для тех у кого нет современной версии Excel – могу порекомендовать воспользоваться его онлайн-версией: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

*

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

  • выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
  • в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки”, см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными (примечание: кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1).

Задача выполнена

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Вертикальное объединение

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

  • сначала также выделите необходимые ячейки;
  • затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек”.

Формат ячеек

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек”. Нажмите OK.

Вкладка выравнивание

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой).

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка: при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”).

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Исходные данные

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(A1;B1;C1)

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Ячейки сцеплены

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере):

=СЦЕПИТЬ(A1;” “;B1;” “;C1)

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной…

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать”.

Копировать

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка”. См. пример ниже.

Спец. вставка

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Значения

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

=A1&B1&C1

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

=A1&” “&B1&” “&C1

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

=A1&”-“&B1&”-“&C1

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному…

*

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Удачной работы…

👌

RSS  (как читать Rss)

Другие записи:

  • Из-за чего низкая производительность процессора Intel на ноутбуке. Как его можно ускорить? (про …
  • Как сделать аватарку (для ВК, Стима, Ватсапа и пр.). Сервисы для поиска и подбора аватарки
  • Как узнать расстояние между городами: сколько километров от одного города до другого, сколько часов …
  • Не работает камера на телефоне Андроид: горит черный экран, приложение не отвечает (возможна …
  • 10 лучших видеопроигрывателей для Windows (от XP до 10-ки)
  • Архив RAR не открывается: что делать? Можно ли спасти данные из него, если нет копий файла
  • Как распаковать архив RAR, 7Z, ZIP. Как заархивировать папку, файл. Мини-инструкция
  • Лучшие компьютерные интернет-магазины: где недорого купить комплектующие / железо (заказать сборку …

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1. Выделяем то, что нужно объединить.

2. Нажимаем на кнопку 02.png во вкладке «Главная» в верхней панели.

1_1.png

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

2.png

Еще один простой способ

1. Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

3_1.png

2. В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

4_1.png

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

5_1.png

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ». Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1. Щелкаем по пустой ячейке.

2. Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

6_1.png

3. Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

7_1.png

4. Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

8.png

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

9_1.png

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

10.png

Склеивание через знак &. Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1. Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2. Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

11_1.png

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

12_1.png

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

14_1.png

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

15_1.png

У меня получилось вот что:

16.png

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1. Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2. Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

17_1.png

3. Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4. Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

18_1.png

5. В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

19_1.png

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

20_1.png

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2. Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

21_1.png

3. Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

22_1.png

4. Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

23_1.png

5. Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

24_1.png

6. Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

25_1.png

7. В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8. Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

26_1.png

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9. Выделяем все это в Блокноте и копируем.

27_1.png

10. Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

28_1.png

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный – для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1. Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

29_1.png

2. Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

30_1.png

3. Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

31_1.png

4. Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

32_1.png

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Используемые источники:

  • https://lumpics.ru/how-to-merge-cells-in-excel/
  • https://ocomp.info/kak-obedinit-yacheyki-v-excel.html
  • http://www.neumeka.ru/concatenate_excel.html