Файл DBF: структура и способы открыть базу данных

Otkryitie-DBF-v-Microsoft-Excel.png

Способы открытия файлов DBF в Excel

Следует знать, что и в самом формате DBF существует несколько модификаций:

  • dBase II;
  • dBase III;
  • dBase IV;
  • FoxPro и др.

Тип документа тоже влияет на корректность его открытия программами. Но нужно отметить, что Excel поддерживает корректную работу практически со всеми типами файлов DBF.

Следует сказать, что в большинстве случаев Excel справляется с открытием данного формата вполне успешно, то есть, открывает этот документ так же, как данная программа открывала бы, например, свой «родной» формат xls. А вот сохранять файлы в формате DBF стандартными средствами Эксель перестал после версии Excel 2007. Впрочем, это уже тема для отдельного урока.

Урок: Как перевести Excel в DBF

Способ 1: запуск через окно открытия файлов

Одним из самых простых и интуитивно понятных вариантов открытия документов с расширением DBF в Excel является запуск их через окно открытия файлов.

  1. Запускаем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Perehod-vo-vkladku-Fayl-v-Microsoft-Excel-1.png

После попадания в вышеуказанную вкладку щелкаем по пункту «Открыть» в меню, расположенном в левой части окна. </li>

Perehod-k-otkryitiyu-fayla-v-Microsoft-Excel.png

Открывается стандартное окно открытия документов. Перемещаемся в тот каталог на жестком диске или сменном носителе, где расположен документ, который нужно открыть. В правой нижней части окна в поле переключения расширений файлов выставляем переключатель в позицию «Файлы dBase (*.dbf)» или «Все файлы (*.*)». Это очень важный момент. Многие пользователи не могут открыть файл просто потому, что не выполняют данное требование и элемент с указанным расширением им не виден. После этого документы в формате DBF должны отобразиться в окне, если они присутствуют в данном каталоге. Выделяем документ, который следует запустить, и щелкаем по кнопке «Открыть» в нижнем правом углу окна.</li>

Okno-otkryitiya-dokumenta-v-Microsoft-Excel.png

После последнего действия выбранный документ DBF будет запущен в программе Excel на листе.</li></ol>

Dokument-DBF-otkryit-v-Microsoft-Excel.png

Способ 2: открытие двойным щелчком по файлу

Также популярным способом открытия документов является запуск путем двойного щелчка левой кнопкой мыши по соответствующему файлу. Но дело в том, что по умолчанию, если специально не прописывать в системных настройках, программа Эксель не связана с расширением DBF. Поэтому без дополнительных манипуляций таким способом файл открыть не получится. Посмотрим, как это можно сделать.

  1. Итак, делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши по тому файлу формата DBF, который желаем открыть.
  2. Если на данном компьютере в системных настройках формат DBF не связан ни с одной программой, то запустится окошко, которое сообщит, что не удалось открыть файл. В нем будут предложены варианты действий:
    • Поиск соответствий в Интернете;
    • Выбор программы из списка установленных программ.

    Так как подразумевается, что табличный процессор Microsoft Excel у нас уже установлен, то переставляем переключатель во вторую позицию и щелкаем по клавише «OK» в нижней части окна.

    Если же данное расширение уже связано с другой программой, но мы хотим запустить его именно в Excel, то поступаем несколько иначе. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем позицию «Открыть с помощью». Открывается ещё один список. Если в нем имеется наименование «Microsoft Excel», то кликаем по нему, если же вы такое название не найдете, то переходим по пункту «Выбрать программу…».

    Есть ещё один вариант. Кликаем по наименованию документа правой кнопкой мыши. В списке, открывшемся после последнего действия, выбираем позицию «Свойства».

    В запустившемся окошке «Свойства» перемещаемся во вкладку «Общие», если запуск произошел в какой-то другой вкладке. Около параметра «Приложение» жмем на кнопку «Изменить…».

  3. При выборе любого из трех данных вариантов запускается окно открытия файла. Опять же, если в списке рекомендуемых программ в верхней части окна присутствует наименование «Microsoft Excel», то щелкаем по нему, а в обратном случае жмем на кнопку «Обзор…» в нижней части окна.
  4. В случае последнего действия в директории расположения программ на компьютере открывается окошко «Открыть с помощью…» в виде Проводника. В нем нужно перейти в папку, которая содержит файл запуска программы Эксель. Точный адрес пути к этой папки зависит от версии Excel, которая у вас установлена, а точнее от версии пакета Microsoft Office. Общий шаблон пути будет выглядеть следующим образом:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice#

    Вместо символа «#» требуется подставить номер версии вашего офисного продукта. Так для Excel 2010 это будет номер «14», а точный путь к папке будет соответственно выглядеть так:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Для Excel 2007 номер будет «12», для Excel 2013 – «15», для Excel 2016 – «16».

    Итак, перемещаемся в указанную выше директорию и ищем файл с наименованием «EXCEL.EXE». Если у вас в системе не запущено отображение расширений, то его название будет выглядеть просто как «EXCEL». Выделяем данное наименование и жмем на кнопку «Открыть».

  5. После этого мы автоматически переносимся опять в окно выбора программы. На этот раз наименование «Microsoft Office» тут точно будет отображаться. Если пользователь желает, чтобы данное приложение всегда по умолчанию открывало документы DBF двойным кликом мышки по ним, то нужно удостовериться, что около параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стоит галочка. Если же вы планируете только одиночное открытие документа DBF в Excel, а далее собираетесь открывать данный тип файлов в другой программе, то, наоборот, данную галочку следует снять. После того, как все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  6. После этого документ DBF будет запущен в программе Excel, и если пользователь выставил галочку в соответствующем месте в окне выбора программы, то теперь файлы данного расширения будут открываться в Экселе автоматически после двойного клика по ним левой кнопкой мыши.

Как видим, открыть файлы DBF в Эксель довольно просто. Но, к сожалению, многие начинающие пользователи путаются и не знают, как это сделать. Например, они не догадываются выставить соответствующий формат в окне открытия документа через интерфейс Эксель. Ещё большую сложность для некоторых юзеров составляет открытие документов DBF двойным щелчком левой кнопки мыши, так как для этого нужно изменить некоторые системные установки через окно выбора программы. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Пользователи, часто работающие с базами данных, могут столкнуться с файлом, имеющим формат .dbf. Поскольку общедоступной информации об данном расширении подчас не хватает, пользователи часто не знают, что за файл. Как его посмотреть, и как провести его конвертацию в другие типы файлов? Ниже разберём, что это за файл и чем открыть расширение DBF.

Содержание

Что такое DBF?

Файл с расширением .DBF – это файл базы данных, который используется системой управления данными «dBASE». Данные хранятся в указанном файле в виде массива с набором записей и полей.

Файлы ДБФ используются в работе инструмента по работе с базами данных “dBase”

Поскольку в данном случае файловая структура довольно проста, данный формат начал использоваться ещё на ранних этапах, когда только начали появляться программные инструменты для работы с базами данных. ДБФ позиционировался как стандартный формат для структурирования накапливаемых системой данных.

DBF – стандартный инструмент для структурирования данных

Не все файлы ДБФ одинаковы. С момента своего появления формат DBF успел претерпеть достаточное количество изменений. И хотя формат обеспечивает обратную совместимость с dBase III +, вам все равно будет необходимо убедиться, что имеющийся у вас софт корректно открывает и воспроизводит ваши файлы DBF.

Инструмент «ArcInfo» от «Esri» также хранит данные в дбф-файлах, но в этом случае он носит название «файлоформовый атрибут». Данные файлы задействуют формат dBASE для хранения необходимых им атрибутов фигур.

Инструмент “ArcInfo” также использует файлы с расширением .dbf для хранения данных

Файлы программы «FoxPro Table» также используют DBF при работе с базами данных «Microsoft Visual FoxPro».

Читайте также: способы открыть расширение VOB.

Чем открыть файлы с расширением DBF

Основная программа, работающая с файлами .dbf – это «dBASE». Данный файловый формат поддерживается и в других базах данных и приложениях, работающих с базами данных. К примеру, это «Microsoft Access», «LibreOffice Calc», «OpenOffice Calc», «Microsoft Excel», «HiBase Group DBF Viewer» «Quattro Pro» (элемент «Corel WordPerfect Office»), «DBFView», «Astersoft DBF Manager», и ряд других. Указанные инструменты помогут легко запустить DBF файл.

Используйте для открытия файлов .dbf популярную программу “Microsoft Access”

Также рекомендуется сохранять файлы базы данных «Microsoft Works» в рассматриваемом dBASE, если вы впоследствии захотите открыть их в Майкрософт Эксель.

Для Мак и Линукс пригодится «GTK DBF Editor», а также «NeoOffice» (Мак), «multisoft FlagShip» (Линукс) и также известный многим «OpenOffice».

Для Мак используйте “GTKDBF Editor”

Среда разработки систем баз данных «Microsoft Visual FoxPro» (её поддержка ныне прекращена) также умеет запускать файлы ДБФ в формате файла базы данных или в виде таблицы FoxPro.

Нужный файл также поможет открыть “FoxPro”

Выполнение конвертации файлов DBF

Большая часть описанных выше программ кроме того что могут открывать или редактировать файл ДБФ, могут также и конвертировать данный файл в другие форматы. Например, MS Excel может сохранить DBF в любом поддерживаемом данной программой формате, например, CSV, XLS, XLSX, PDF и других.

Конвертируйте из DBF в XLS

Известная «HiBase Group» также имеет конвертер, преобразующая файл DBF в CSV, форматы Эксель, такие как XLS и XLSX, стандартный текст, HTML, XML, SQL, PRG, SDF, RTF, TSV и других.

«DBF Converter» может экспортировать лишь пятьдесят записей в бесплатной trial-версии. Вы можете предпочесть платную версию, если вам понадобится экспортировать больше файлов.

Также пригодится DBF-конвертер

Инструмент «dbfUtilities» трансформирует файлы ДБФ в форматы XML, JSON, CSV и Excel. Он работает с помощью функционала «dbfExport», который входит в комплектацию «dbfUtilities».

В конвертации необходимого нам формата также помогут “dbfUtilities”

Также можно выполнить конвертацию ДБФ онлайн с помощью DBF Converter. Последний поддерживает экспорт файла в TXT, CSV и HTML.

Это пригодится: Расширение MPP – чем открыть.

Заключение

Выше мы рассмотрели, чем можно открыть файл с расширением DBF. Используйте перечисленные нами инструменты для удобного просмотра данного файла и получения доступа к необходимым вам данным. Наиболее же аутентичным является программный инструмент «dBASE». И именно его мы рекомендуем.

DBF Всего проголосовало: 40. Что такое формат DBF?Чем редактировать?Чем создать?Чем восстановить файл DBF?Конвертирование в другие форматы?

Если вы не смогли открыть файл двойным нажатием на него, то вам следует скачать и установить одну из программ представленных ниже, либо назначить программой по-умолчанию, уже установленную (изменить ассоциации файлов). Наиболее популярным программным обеспечением для даного формата является программа dBase (для ОС Windows) и программа Apache OpenOffice (для ОС Mac) – данные программы гарантированно открывают эти файлы. Ниже вы найдете полный каталог программ, открывающих формат DBF для операционной системы Windows, Mac, Linux.

Программы для открытия DBF файлов

Чем открыть DBF в Windows? dBase Microsoft Access Microsoft Works Full Convert Enterprise Corel Paradox Microsoft Query DBF Recovery Software Swiftpage Act! DBFView DBF Viewer Plus Astersoft DBF Manager HiBase Group DBF Viewer 2000 Apache OpenOffice Corel Quattro Pro Microsoft Visual FoxPro Microsoft Excel Sage ACT CGF Shop Data Management Center DMC Mac Apache OpenOffice GTK DBF Editor Linux Apache OpenOffice GTK DBF Editor Другие программы для формата DBF Ability Database

Общее описание расширения

Формат файла DBF относится к расширениям из категории Базы, его полное название – Database File.

Формат DBF относится к форматам хранения данных, его используют в роли одного из нескольких стандартных методов хранения и передачи информации посредством систем управления базами данных, электронных таблиц и так далее. DBF формат был впервые использован в программном комплексе под названием “dBase II”, данный формат файла выступал стандартным форматом базы данных.

Узнать подробнее что такое формат DBF

Что еще может вызывать проблемы с файлом?

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт “Открыть с помощью”, а выпадающем меню выбрать пункт “Выбрать программу…”. В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта “Использовать это приложение для всех файлов DBF”.

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто — файл DBF поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

  • Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: “Файл filetype:DBF”. Просто замените слово “файл” на нужное вам название;
  • Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Знаете другие программы, которые могут открыть DBF? Не смогли разобраться как открыть файл? Пишите в комментариях – мы дополним статью и ответим на ваши вопросы.

CHem-otkryit-DBF.jpg

Содержание

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

  1. Откройте программу и в верхней панели управления нажмите на иконку папки. Ещё можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O.

Otkryit-novyiy-dokument-DBF-Commander.png

Появится окно «Проводника», где вам нужно выбрать файл для открытия.</li>

Vyibor-nuzhnogo-fayla-DBF-Commander.png

Теперь вы можете редактировать таблицу и видеть её содержимое.</li>Primer-otkryitoy-tablitsyi-DBF-Commander.png</ol>

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

  1. Запустите программу и в верхней панели управления нажмите на иконку открытой папки с подписью «Open». Для быстродействия можно опять же воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O.

Otkryit-fayl-DBF-Viewer-Plus.png

Откройте нужный файл через «Проводник».</li>

Vyibor-fayla-DBF-Viewer-Plus.png

Вы можете просматривать и редактировать содержимое файла.</li>Rezultat-manipulyatsiy-DBF-Viewer-Plus.png</ol>

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

  1. В Верхней панели управления кликните по иконке открытой папки. Опять же можно воспользоваться сочетанием клавиш для быстрого вызова «Проводника»Ctrl+O.

Otkryit-novyiy-fayl-DBF-Viewer-2000.png

Выберите нужный файл в «Проводнике» и откройте его.</li>

Vyibor-nuzhnogo-dokumenta-DBF-Viewer-2000.png

Теперь вы можете просматривать и редактировать документ.</li>Rezultat-manipulyatsiy-DBF-Viewer-2000.png</ol>

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:

  1. Нажмите по иконке открытой папки в верхней панели или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.

Dobavit-novyiy-fayl-CDBF.png

В «Проводнике» выберите и откройте нужный файл.</li>

Vyibor-dokumenta-CDBF.png

Можете просмотреть или отредактировать таблицу.</li>Novoe-okno-s-prosmotrom-CDBF.png</ol>

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

  1. При работе с файлом нажмите на «Файл» в верхней части программы.
  2. В левом меню выберите пункт «Открыть».
  3. Затем нажмите на иконку папки с подписью «Обзор».

Glavnoe-menyu-Microsoft-Excel.png

Выберите и откройте нужный файл в «Проводнике».</li>

Vyibor-fayla-Microsoft-Excel.png

Теперь вы можете редактировать и просматривать DBF-файл в программе Excel.</li>Rezultat-prodelanyih-deystviy-Microsoft-Excel-1.png</ol>

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.

Используемые источники:

  • https://lumpics.ru/how-to-open-dbf-file-in-excel/
  • https://sdelaicomp.ru/interesno/chem-otkryt-dbf.html
  • https://filesreview.com/ru/open/dbf
  • https://public-pc.com/the-format-of-the-dbf-file-how-to-open/