РАБОТА С ДИАГРАММАМИ

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

image

Содержание

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

image

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
image
  • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
image
  • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
image
  • Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

  • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
  • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
  • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

  • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
  • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:
  • Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

  • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
  • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

Содержание

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

  1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
  2. В меню найдите вкладку «Вставка».
  3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
  4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
  5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
  6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
  7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.
В меню найдите вкладку «Вставка»

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Редактированию подчиняются:

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки,

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

  • представление видов модификации рисунка в удобном меню;
  • появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
  • теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Возможности построения графиков в Эксель безграничны

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

  1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
  2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
  3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
  4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
  5. Выбираем «Предел погрешности».
  6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
  7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Если вы столкнулись с проблемой и не знаете как создать график в Еxcel, то прочтите данную статью. Программа Майкрософт Эксель предлагает своим пользователям множество полезных функций. Создание графиков является актуальным действием и применяется довольно часто.

Эксель — это пожалуй единственная программа, в которой удобно работать с большим объёмом чисел, данных. В ней достаточно быстро и удобно строить графики, гистограммы, круговые диаграммы и так далее.

Однако не все знают, даже то, как построить обычный график, поэтому я решил написать подробную инструкцию.

Построение графика

Графиком называют диаграмму, отображающую зависимость одного значения от другого. То есть, зависимость значений «У» от «Х».

Либо он отражает изменение каких — либо показателей во времени, например зарплаты, температуры и так далее.

Построить в Эксель можно любые графики функций, например икс квадрат или корень из икс. Да и в принципе это может быть просто какой-то набор чисел, измерений, которые у вас есть.

Например, лабораторная работа, которую вы сделали в школе, в университете, и вам необходимо построить график функции по полученным результатам испытаний.

Как создать график в Еxcel

К примеру давайте сейчас, возьмём произвольные значения икс, но только, естественно, они должны идти в порядке возрастания.

И укажем (произвольно) значения «У», зависящие от «Х». Они могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Вот таким образом, как на скриншоте.

Теперь построим график зависимости игрек от икс. Для этого ставим курсор на первое значение игрека и удерживая кнопку мышки выделяем весь ряд.

Заходим во вкладку — вставка и нажимаем вставить график или диаграмму с областями.

Выбираем тип нужного графика и жмём на него. Перед нами появляется график (кривая) с указанными ранее значениями.

Потянув за края можно растягивать его или сжимать, передвигать. Кликнув по надписи — название диаграммы, подписать график и так далее.

Обратите внимание на верхнее меню, там представлены образцы диаграмм, с фоном и без него.

Как изменить значения

В любом, уже созданном графике могут быть изменения значений, которые требуют редактирования. Я расскажу как вы можете это сделать.

Кликните по диаграмме, чтобы выделить её, затем ещё клик по самому графику. То есть, ваша диаграмма должна иметь одно выделение внешнее и одно внутреннее.

Затем, в центре этих выделений КПМ и выбрать пункт — выбрать данные. То же самое можно сделать, зайдя в конструктор на вкладке сверху и нажать — «выбрать данные».

В открывшемся окне мы видим 2 раздела, где правый, с надписью «подписи горизонтальной оси (категории)» — отвечает за ось икс. А левая часть с надписью «элементы легенды (ряды)» за ось игрек.

Здесь, как вы видите, можно добавлять, менять и удалять значения оси игрек. Добавлять дополнительные ряды (графики). А по горизонтальной оси икс можно только менять значения.

Например, числа поменять на слова, возможно это месяца (январь — декабрь) и так далее. Или это могут быть рабочие дни: от понедельника до субботы и так далее.

Кроме этого, нажав на плюсик справа, в верхнем углу, вы по своему желанию можете настроить отображение всех элементов на графике.

Стоить поставить галочку и элементы появляются на графике. Снять — убираются с графика.

Как создать график в Еxcel, видео

Более подробно, по шагам, показан процесс построения графика в Эксель, на видео.

Надеюсь, что данная статья поможет вам освоить построение графиков в Excel. Но, если остались вопросы, и вы не разобрались как построить график или диаграмму в Эксель, то напишите об этом в комментариях. Будем решать проблему вместе.

Советую ещё прочитать статьи, посвящённые программе Еxcel:

Как перевести ПДФ в Эксель.

Как создать таблицу в Эксель.

Защищаем ячейки в Excel от редактирования.

Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.

Как создать формулу в Excel.

В таблице Эксель найти слово или фразу.

image . В раскрывшемся окне выбирается тип и вид диаграммы, после чего нажимается кнопка ОК.

image

После выполнения перечисленных действий образ диаграммы будет вставлен в документ и откроется окно Microsoft Excel, в котором формируется диаграмма.

image

В этом окне можно изменять название рядов, категорий и соответствующих им данных. Например:

image

В рассмотренном примере диаграмма примет вид:

image

· Тип – используется для изменения типа уже выбранной диаграммы или сохранения её как шаблона, который можно применить в дальнейшем для создания диаграмм с аналогичными настройками.

image image

· Данные – имеет несколько кнопок различного назначения:

image зеркально меняет данные оси X на Y и наоборот;

image позволяет назначить новый диапазон данных в Microsoft Office Excel для построения диаграммы;

image осуществляет переход в приложение Excel для редактирования данных диаграммы;

image обновляет данные.

· Макеты диаграмм – позволяет менять взаимное расположение легенды, данных диаграммы и её названия.

· Стили диаграмм – позволяет изменить стиль диаграммы на один из предложенных вариантов.

ВкладкаМакет содержит следующие группы инструментов:

image

· Текущий фрагмент – предоставляет дополнительные возмож-ности форматирования какого-либо предварительно выделенного фрагмента диаграммы;

· Кнопка Вставить – используется для вставки в диаграмму рисунка, фигуры, надписи;

· Подписи – используются для выбора различных вариантов расположения названия диаграммы (кнопка Названия диаграммы) или осей (кнопка Названия осей). Кроме того, при щелчке по кнопкам Легенда, Подписи данных, Таблица можно выбрать расположение соответствующих частей диаграммы.

image image

· Оси – при работе с кнопками Оси или Сетка можно изменить вариант отображения горизонтальной и вертикальной осей или сетки;

· Фон – может быть использован для поворота объёмной фигуры (команда Поворот объёмной фигуры):

image

· Анализ – эта кнопка доступна только при работе с графиками и может быть использована для анализа биржевых показателей и оценки статистических данных.

На вкладкеФормат доступны следующие группы инструментов:

image

· Стили фигур – позволяет для различных частей диаграммы выбрать рамки, заливку фона и эффекты для фигур.

· Стили WordArt – позволяет выбрать объёмные стили названий и подписей для выбранной части диаграммы.

· Упорядочить – позволяет выбрать режим обтекания, положения диаграммы, а также сгруппировать несколько диаграмм.

· Размер – позволяет уточнить или ввести размер диаграммы.

При работе с диаграммой может быть использовано контекстное меню.

image

image

Используемые источники:

  • https://excelhack.ru/kak-postroit-grafik-v-excel-po-dannym-tablicy/
  • https://pcyk.ru/program/stroim-grafik-v-excel-raznyx-versij-poshagovaya-instrukciya/
  • https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-sozdat-grafik-v-excel-vruchnuju-poshagovye-dejstviya.html
  • https://studopedia.ru/7_29306_rabota-s-diagrammami.html