Таблица Excel не форматирует новые строки соответственно – откуда происходит форматирование?

Содержание

Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?

Categories: Оформление/ Работа с текстом/ Работа с файлом

На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части

  1. Как очистить форматы ячеек?
  2. Как очистить данные в ячейках Excel?
  3. Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы

Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?

Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто: выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).

Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить

На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете

  1. Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
  2. Очистить форматы — это как раз то, что нужно для примера
  3. Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
  4. Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
  5. Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно, если вы скопировали данные из интернета, например, из Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.

Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.

Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать, как его удалить.

Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.

Все, условные форматирования тоже удалились!

Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям

Как вы знаете, удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:

  • нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
  • нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
  • можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив, к примеру, строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)

Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.

Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все, что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)

Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.

Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов

Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl  и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.

Так же объекты можно удалить, если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.

Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно, если данные копировались из внешнего источника.

Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Выберите Файл > Параметры. В окне «Параметры Excel»щелкните «Параметры >». На вкладке «Автоформат при типе» отведите флажки для форматирования, которые вы хотите использовать.

Как отключить автоматическое преобразование в дату Excel?

  1. Пробел перед вводом числа. …
  2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47.

Как отключить быстрый анализ Excel?

1. Нажмите Отправьте > Опции , чтобы перейти к Параметры Excel диалоговое окно. 2. В диалоговом окне нажмите Общие на левой панели, а затем снимите флажок Показывать параметры быстрого анализа при выборе вариант под Параметры пользовательского интерфейса раздел, см.

Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel?

Выберите Файл ► Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel. Перейдите в раздел Правописание. Нажмите кнопку Параметры автозамены для отображения диалогового окна Автозамена. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе и снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками (рис.

Читайте также  Как отключить подписку на iPad?

Как удалить таблицу в Excel без потери данных?

Если на Excel есть данные в формате таблицы и вам больше не нужны данные и их форматирование, вот как можно удалить всю таблицу. Выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку Очистить и выберите вариант Очистить все. Совет: Можно также выделить таблицу и нажать клавишу DELETE.

Как отключить автоматическое изменение формата ячейки?

Выберите Файл > Параметры. В окне «Параметры Excel»щелкните «Параметры >». На вкладке «Автоформат при типе» отведите флажки для форматирования, которые вы хотите использовать.

Как сделать чтобы в Экселе число не менялось на дату?

Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”. Все, после этого в данной ячейке Excel даже набрав цифры с точкой у вас не появится число и месяц.

Как отключить функцию в Excel?

Предотвращение отображения формулы в строке формул

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. …
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек .
  3. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый .
  4. Нажмите кнопку ОК .
  5. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .

Как убрать всплывающую подсказку в Excel?

Отображение и скрытие всплывающих подсказок

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите категорию Общие.
  4. В разделе Параметры пользовательского интерфейса в списке стиль всплывающих подсказок выберите нужный параметр.

Как убрать всплывающее окно в Эксель?

Удаление раскрывающегося списка

  1. Выделите ячейку, в которой есть раскрывающийся список. Если вы хотите удалить несколько таких ячеек, выделите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Щелкните Данные > Проверка данных.
  3. На вкладке Параметры нажмите кнопку Очистить все.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Читайте также  Как отключить режим инкогнито в браузере?

Как отменить автоматическое создание гиперссылок при вводе адресов интернет страниц?

Отключение автоматической замены гиперссылок

  1. В Office 2010 и более поздних версий В меню Файл выберите пункты Параметры и Правописание. …
  2. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автоформат при вводе.
  3. Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Как удалить несуществующие связи в Excel?

Откройте рабочую книгу с несуществующими ссылками и выберите команду Правка → Связи (Edit → Links). Иногда можно просто выделить ненужную ссылку, щелкнуть кнопку Изменить (Change Source) и связать ссылку с самой собой.

Как удалить линки в Excel?

Удаление имени определенной ссылки

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
  2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
  3. Щелкните имя, чтобы выделить его.
  4. Нажмите кнопку Удалить.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Как убрать стиль таблицы в Эксель?

Отмена стиля таблицы

  1. Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
  2. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
  3. Выберите параметр Очистить.

Для чего используется закрепление областей в Excel?

Закрепление областей окна для блокировки первой строки или первого столбца в Excel для Mac. Вы хотите прокрутить лист, но по-прежнему видеть верхнюю строку или левый столбец. Чтобы сделать это, используйте кнопки Закрепить на вкладке Вид. Если кнопки Закрепить недоступны на вкладке Вид, переключитесь в режим «Обычный».

Как можно удалить таблицу?

1-й способ: Чтобы удалить таблицу, первым делом её нужно выделить (не обязательно целиком). На Ленте меню под заголовком Работа с таблицами (Table Tools) нажмите Макет (Layout). В разделе Строки и столбцы (Rows & Columns) нажмите кнопку Удаление (Delete) и выберите Удалить таблицу (Delete Table).

<Предыдущая статья</strong>   Комментариев нет Следующая статья>

imageТеперь, когда у Вас есть в Excel таблица продаж, Вы можете вести статистику, и вносить в таблицу все сделки, которые будут произведены. Вы уже знаете, как оформлять списки в Excel, но, кроме того, при желании, Вы можете эту таблицу оформить более удобно для Вашей работы, если зайдете в пункт меню Главная — Форматировать как таблицу, и выберете один из вариантов, которые там есть. Только перед выбором обязательно выделите хотя бы одну ячейку в таблице , иначе программа Excel не будет знать, какую таблицу форматировать.

imageВ заголовках таблицы после выбора форматирования появятся кнопки выпадающих списков, нажимая на которые, Вы можете данные отсортировать, или отфильтровать, оставив только те данные, которые Вам нужны.

Также Вы можете не использовать готовые варианты, а создать свой стиль форматирования таблицы Excel 2007, если зайдете в Форматирование таблицы — Создать стиль таблицы. Для каждого элемента таблицы Excel Вы можете выбрать свой формат.

imageПри таком форматировании таблицы в Excel 2007 появится новый пункт меню Конструктор. Этот пункт появляется, если выделена ячейка в отформатированной таблице Excel. Если ячейка выделена за пределами таблицы, этого пункта Вы не увидите. В нем есть дополнительные варианты форматирования: Вы можете ставить или убирать галочки с пунктов Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы, чтобы изменить цвет границ. В пункте Экспресс-стили Вы можете также выбрать совсем другой вариант форматирования.

imageТакже Вы можете в меню Конструктор удалить дубликаты строк, сделать сводную таблицу, или преобразовать таблицу в диапазон.

Команда Преобразовать в диапазон возвращает таблицу Excel к обычному виду, но форматирование ячеек (цвет фона, текста и цвет границ) остается таким, какое было. Чтобы убрать форматирование ячеек, примените команду Формат по образцу. Выделите за пределами таблицы Excel неотформатированную ячейку, и в меню Главная найдите иконку с изображением кисточки. Она находится слева под иконками Вырезать и Копировать. Нажмите на нее. Курсор изменится на крестик с изображением кисточки. Выделите теперь всю таблицу. Вы увидите, что формат таблицы изменится — станет таким, как формат ячейки, принятой за образец.

Также для форматирования таблиц в Excel 2007 можно применять команду Главная — Стили ячеек: как для всей таблицы сразу, так и для отдельных ячеек. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать, зайдите в этот пункт меню и нажмите на нужный Вам стиль. При наведении мышкой на стили, Вы сможете сразу увидеть результат, каким он будет, если стиль применить.

Кроме того, есть еще одна возможность изменить форматирование таблицы в Excel 2007. Зайдите в пункт Разметка страницы. В левой части Вы увидите подзаголовок Темы. В нем можно изменить Цвета, Шрифты, Эффекты для всего листа Excel сразу. Лучше всего видны изменения шрифтов, хотя и цвета тоже изменятся, если Вы, например, примените до этого команду Форматировать как таблицу.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах “Все курсы” и “Полезности”, в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:     Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Также приглашаю добавиться в друзья в социальных сетях:

<< Предыдущая статья</strong> Следующая статья >>

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Общие понятия.

В общем понимании, формат данных – это отображение их на экране. В Excel форматировать данные можно как по внешнему виду текста или числа (положение в ячейке относительно границ, настройка типа и цвета границ, заливка ячейки и т.д), так и по представлению типа данных «число» по необходимости пользователя. В любом случае данные форматируются либо с помощью контекстного меню для конкретной ячейки или их диапазона (команда Формат ячеек), либо с помощью соответствующих разделов вкладки Главная (Шрифт, Выравнивание, Число).

Формат числовых данных

Отображаться число может по-разному, даже содержать текстовые и другие символы, но над ним всегда можно производить математические действия (например, данное 120р.50коп. выглядит как текст, но если это денежный формат числа 120,50, то над ним можно производить простые арифметические операции + – * /).

Чаще всего обрабатываются такие форматы числа: Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный %, и Другие числовые форматы

Денежный – в отображение числа внедряется обозначение денежной валюты и разряды числа всегда разделяются пробелом. Для выбора нужного формата необходимо выделить диапазон ячеек и любым из способов:

  • в контекстном меню нажать на Формат ячеек….;
  • панель Главная, раздел Число, поле со списком Общий – выбрать из списка Денежный;
  • название раздела Число, кнопка со стрелкой вниз в окне Формат ячеек…
  • выбрать Денежный и заполнить правую часть окна, контролируя отображение числа в поле Образец.
  • В строке Число десятичных знаков указывается число 2, но при необходимости можно изменить.
  • Поле Обозначение позволяет выбрать знак валюты. Например, число 120,50 может иметь вид на экране 120р.50коп., Ј120,50, Ґ120,5, €120,5.
  • Поле Отрицательные числа используют для контроля данных – отрицательное значение может автоматически отображаться на выбор пользователя: красным, со знаком « – » либо комбинированно.
  • Дата – вызвав окно Формат ячеек любим из вышеперечисленных способов, в его правой части можно выбрать как сам вид даты (30 марта 2016, 30.03.2016, 2016-03-30), так и язык представления месяцев.

Форматирование данных в ячейках

Данные в ячейках можно располагать по желанию пользователя относительно границ ячеек, а также вертикально и под любым углом, переносить по словам, объединять ячейки, устанавливать тип и вид границ ячеек. Любое форматирование выполняется в окне Формат ячеек на соответствующей вкладке.

заказать

Условное форматирование в Excel – это возможность устанавливать свой собственный стиль при выполнении некоторого условия. Эта функция необходима для проведения визуального анализа данных. Подсветка ячеек таблицы поможет быстро анализировать информацию.

Формат Excel файлов

Когда строк и столбцов в таблице Excel много, трудно охватить взглядом всю информацию в ячейках. В таком случае есть опасность пропустить важные данные и проанализировать их неправильно. Если же таблицу автоматически раскрасить в разные цвета (провести условное форматирование), то это поможет увидеть полную картину, не вглядываясь в каждую ячейку.

Как установить формат ячеек в Excel разберем на примере сравнения двух столбцов – количества запланированной к выпуску продукции и реально выпущенной.

image Отметим красным те строки, где план в 2000 единиц выполнен не был. Для этого необходимо указать критерий для установки стиля. Щелкнем по ячейке C2 – она первая и хранит информацию о выпущенной продукции. Условное форматирование выполняется с помощью одноименного значка на панели инструментов.

image После нажатия на нее мы увидим меню, в котором можно реализовать условное форматирование. Используем опцию «Меньше».

image При выборе откроется окно, в котором можно установить значение и выбрать цвета.

image Введем граничный параметр 2000 и выберем красный цвет. Жмем «ОК». Ячейка станет цветной, так как значение в ней меньше заданного.

image Чтобы выполнить действие сразу для всего столбца, выделим его.

image Так мы сразу увидим месяца, в которых минимальный план выполнен не был.

Условное форматирование ячеек в Excel на основании значений другого диапазона

Часто бывает необходимо поставить стиль в зависимость не от конкретного значения, а от данных из другой ячейки. В этом случае укажем адрес, а не число.

Читайте еще:  0x80070643 в процессе установки произошла неисправимая ошибка

image Обратите внимание, что в окне указан абсолютный адрес ячейки ($E$3). В данном случае это допустимо, так как сравнение указывается для фиксированной ячейки.

После нажатия «ОК» мы увидим подсветку в тех ячейках, где значение меньше указанного.

image Если ввести в ячейку E3 новое значение, то и оформление в таблице Excel изменится.

image Для сравнения с диапазоном следует немного изменить условие. Выделите столбец с фактически выпущенной продукцией и снова нажмите на кнопку условного форматирования. При выборе опции «Меньше» в окне укажите первую ячейку столбца «Запланировано». Это можно сделать мышкой.

image Мы опять видим абсолютную адресацию, которая устанавливается по умолчанию. Необходимо удалить знак «$», если мы хотим получить сдвиг условного форматирования при установке стилей.

image В таком случае стиль будет вычисляться на основании сравнения двух парных ячеек.

image Вместо чисел можно использовать любые значения: строка, дата и т.д. Например, выделим все автомобили в пункте проката, которые находятся в резерве. Значение «р» — означает, что авто свободно, а «с», что сдано.

image Установим зеленый цвет для свободных автомобилей. Нам понадобится условие «Равно».

image В качестве значения укажем «р».

image Теперь мы легко можем увидеть, какой автомобиль свободен.

image Чтобы проверить правило, необходимо воспользоваться пунктом «Управление правилами» в меню условного форматирования.

image При его выборе откроется окно с перечнем правил.

image Вы можете скорректировать правило условного форматирования Excel или установить новое.

Правила условного форматирования в Excel с несколькими условиями

Часто одного условия недостаточно. Бывает необходимо выделить ячейки в зависимости от двух, трех или большего числа значений. В таком случае, вы можете применять правила условного форматирования последовательно к одному и тому же диапазону. Например, в последнем примере обозначим красным занятые авто.

Читайте еще:  Как изменить количество строк с тайлами на начальном экране Windows 8

Выделим еще раз диапазон и выберем правило «Равно». Укажем значение «с» и установим красный цвет.

image При этом старое правило условного форматирования останется и будет действовать. Это можно увидеть в управлении.

image Еще один способ – использовать пункт «Создать правило». Выделите диапазон и выберите его в меню условного форматирования.

image Затем установите правило для ячеек, которые содержат определенное значение.

image Далее выберите цвета для оформления. Для этого нажмите кнопку «Формат».

image Создайте еще одно правило.

image

Формат даты в Excel

В случаях, когда вам нужно выделить определенную дату, в Excel можно использовать условное форматирование временных значений. Для этого выберите «Дата» в разделе «Правила форматирования ячеек».

image В выпадающем меню можно увидеть все возможные варианты.

image Примечательно то, что при открытии документа значения даты сравниваются с текущим, и если какое-либо правило изменилось (например, перестало быть «Вчера»), то стиль для него изменяется. Это очень удобно при повторной работе с документом.

Например, выбрав условие «В текущем месяце» для ноября мы получим выделение красным только тех строк, которые попадают под это условие.

Формат таблицы Excel с использованием формул

Также можно поставить стиль в зависимость от формул и функций. Такое условное форматирование может понадобиться, если вы считаете остатки, или сумму и т.д.

Для нашего первого примера выделим те ячейки, в которых значение выпущенной продукции больше чем среднее за год.

Выделяем диапазон и устанавливаем новое правило с использованием формулы.

image Функция СРЗНАЧ считает среднее значение для указанного диапазона.

Таким образом вы можете установить стиль для любой ячейки.

Установка стиля для целой строки

Чтобы оформление было применено ко всей таблице, выберите ее в качестве диапазона. Например, для наших автомобилей мы установим такое правило:

Читайте еще:  Lumia 820 – двухъядерный процессор, 8 Мп камера и Windows Phone 8

image И применим его ко всему диапазону.

image Это позволит раскрасить всю таблицу.

image Обратите внимание на первый доллар в формуле. Он означает, что столбец зафиксирован, а менять будет только номер строки. Его устанавливать надо обязательно, иначе стиль применяться ко всей строке не будет.

Формат числа в Excel

В конце расскажем, как быстро установить числовой формат в Excel. Иногда ваше число вдруг превращается в текст или дату. Если это произошло, преобразуйте значение в нужный формат.

Установите указатель на ячейку с числом и нажмите квадратик в правом нижнем углу панели «Число» вкладки «Главная».

image В окне выберите нужное значение и установите число десятичных знаков. Также можно выбрать, как будет отображаться отрицательное число.

image Галочка «Разделитель групп разрядов» позволит устанавливать пробел между разрядами числа.

image Также вы можете установить денежный или финансовый формат.

image Используйте условное форматирование для придания наглядности вашим таблицам. Это ускорит анализ и обработку данных.

Отличного Вам дня!

Используемые источники:

  • https://excelworks.ru/2018/02/20/ochistit-yacheyki-v-excel/
  • https://vologda-yel.ru/kak-otklyuchit-avtomaticheskoe-formatirovanie-v-excel/
  • http://pro444.ru/azbuka/formatirovanie-tablic-v-excel-2007.html
  • https://www.studotvet.ru/help/likbez-formatirovanie-dannykh-v-excel
  • https://fileword.ru/uslovnoe-formatirovanie-v-excel.html