Форматирование ячеекэлектронных таблиц Excel 2007

Содержание

Учебник HTML. Урок 7. Создание таблиц и их форматирование

6

Полезности / Учебники

22440

Наташа Клевер

–>22-05-2013

imageВ этом уроке речь идет о том, как в HTML выполняется построение таблиц и как таблицы можно использовать для управления компоновкой и внешним видом веб-страниц. Начнем мы с самых простых таблиц и узнаем, какие теги задействованы при их создании. После этого перейдем к форматированию. В этой части мы разберемся с основными стилевыми атрибутами, предназначенными для украшения таблиц. Следующий раздел посвящен более сложным таблицам. Мы узнаем как можно объединить ячейки или столбцы и какие атрибуты при этом используются. Рассмотрим подробно на примере — сначала как выглядит сам код, а потом, как выглядит таблица в окне браузера.

Простые таблицы Как правило, таблицы применятся для отображения информации (например, текстовой или числовой), распределенной по строкам и столбцам. Средства HTML позволяют, однако, использовать таблицы не только для представления данных в упорядоченном виде. В действительности для веб-дизайнеров более важной является возможность использовать таблицы для управления компоновкой создаваемых документов (т.е. размещением компонентов веб-страницы, таких, как текстовые блоки или рисунки, на экране).

Таблица — это способ представления информации в виде распределенных по строкам и столбцам данных. На пересечении строки и столбца находится ячейка.

Создавать таблицы в HTML совсем несложно, однако это занятие требует некоторого предварительного планирования. В кодах HTML все таблицы начинаются тегом

. Этот тег обозначает начало и окончание таблицы. Все содержание таблицы должно заключаться внутри этих тегов. Между этими двумя тегами могут присутствовать в разных сочетаниях три других тега:

— который определяет горизонтальную строку — определяющий ячейку в этой строке — который определяет ячейку в строке заголовка таблицы. Браузеры последних версий применяют к содержанию таких ячеек полужирный стиль начертания и выравнивание по центру.

Не забывайте о том, что браузеры игнорируют любые добавляемые в документ HTML пробелы, символы табуляции и пустые строки. Таким образом, вы можете смело использовать это для более удобного распределения тегов таблицы внутри документа. Так, в коде, представленном ниже, благодаря использованию дополнительных пробелов в кодах HTML документа легко обнаружить значения, отображаемые в ячейках таблицы (этот же прием поможет вам проследить за наличием всех необходимых тегов).

<!DOCTYPE html  PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"  "http://www.w3.org/TR/xhtmll/DTD/xhtmll-transitional.dtd">      Простая таблица             Столбец 1Столбец 2  Строка 2Строка 2  Строка 3Строка 3      

На этом рисунке показано, как эта таблица из двух столбцов и трех строк выглядит в окне веб-браузера.

Форматирование таблиц Теперь эту простенькую таблицу можно немного приукрасить. Ниже перечислены отдельные стилевые атрибуты, предусмотренные для форматирования внешнего вида HTML таблиц.

align — Выравнивание содержимого ячейки по горизонтали; возможные значения: left (по умолчанию), right, center и char. Применяется ко всем тегам.   bgcolor — Фоновый цвет. Применяется ко всем тегам.   border — Толщина разделительной линии (значение указывается в пикселях). По умолчанию значение 0. Применяется с тегом

Столбец 1 Столбец 2
Строка 2 Строка 2
Строка 3 Строка 3

На этом рисунке вид этой же таблицы в окне веб-браузера.

Более сложные таблицы В HTML предусмотрены еще два очень важных атрибута, которые часто применяются при форматировании таблиц. Атрибуты colspan (позволяющий определять ячейки, занимающие более одного столбца) и rowspan (применяемый для определения ячеек, занимающих более одной строки) просто незаменимы при создании таблиц сложной формы, хотя, как показывает пример ниже, их использование значительно усложняет чтение и восприятие HTML кодов таких таблиц.

<!DOCTYPE html  PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN"  "http://www.w3.org/TR/xhtmll/DTD/xhtmll-transitional.dtd">      Моя новая HTML таблица    th {  background-color:lightblue;  color:red;  font-family:Arial  }  td  {  color:blue;  font-family:Times New Roman  }            Столбец 1 и Столбец 2 объединены  Строка 2  Строка 2 и 3 объединены  Строка 3      

На этом рисунке вид этой же таблицы в окне веб-браузера.

По материалам книги Дидре Хейз «Освой самостоятельно HTML«.

  • Короткая ссылка на этот пост: https://www.designonstop.com/?p=9318
  • Поддержать DesingNonstop рублём!

Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней был текст). Затем выберите команду Таблица>Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы, показанное на рис.

Как установить Автоформат таблицы в Excel?

Применение автоформата

  1. Введите нужные данные в таблицу.
  2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
  3. В меню «Формат» выберите команду «Автоформат». …
  4. В окне диалога «Автоформат» нажмите кнопку «Параметры», чтобы отобразить область «Изменить».
  5. Выберите подходящий автоформат и нажмите кнопку «Ок».

Как сделать Автоформатирование таблицы?

Автоформат таблиц

  1. Автоформат таблиц — быстрое средство форматирования таблиц. …
  2. Выделите таблицу (Таблица — Выделить —Таблица).
  3. Выберите пункты меню Таблица — Автоформат. …
  4. Рис. …
  5. Выберите в списке Форматы наиболее подходящее форматирование для таблицы.
  6. Нажмите кнопку ОК.

Где находится Автоформат таблицы в Ворде?

Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню. Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Читайте также  Как сделать так чтобы ноутбук не обновлялся?

Как включить Автоформат в ворде?

Включение и отключение автоматических маркеров и нумерации

  1. Перейдите в раздел > Параметры > проверки правописания.
  2. Нажмите кнопку Параметры автозаменыи выберите вкладку Автоформат при вводе .
  3. Установите или снимите флажки автоматических маркированных списков или автоматических нумерованных списков.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать Автоформат таблицы в Excel 2010?

Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:

  1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.
  2. Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .
  3. В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.
  4. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
  5. Новый стиль применяется к таблице.

Как изменить размер таблицы в Excel?

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу. На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу. Выберите нужный стиль.

Как сделать Автоформат?

Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены». В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе».

Как сделать Автоформат таблицы в Word?

Если вы создаете таблицу с помощью диалога Вставка таблицы, нажмите кнопку Автоформат. Если же таблица уже построена, выделите таблицу и выберите в ее контекстном меню команду Автоформат таблицы. В открывшемся диалоге (см. иллюстрацию) в списке Форматы выберите один из предлагаемых шаблонов форматирования.

Что такое Автоформат?

Автоформати́рование текста — изменение знаков препинания, отступов, капитализации символов текста в зависимости от его лексического значения.

Как произвести сортировку элементов таблицы?

Сортировка таблицы в Word

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Работа с таблицами | Макет нажмите кнопку Сортировка.
  3. Выберите критерий сортировки: Выделите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку. Чтобы отсортировать по второму столбцу, нажмите затем по и выберите другой столбец. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Читайте также  Как можно скопировать текст без мышки?

Каким образом можно установить границы и заливки в таблице?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
  3. Выберите необходимый тип. …
  4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как форматировать текст в Ворде 2013?

Форматирование текста в Microsoft Word

  1. Выберите текст, который необходимо выделить.
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку команды Цвет выделения текста. Появится выпадающее меню с возможными вариантами цветов.
  3. Укажите необходимый цвет выделения. Выбранный текст в документе будет выделен.

Как разорвать нумерацию списка в ворде?

Щелкните правой кнопкой мыши номер, который вы хотите изменить. Нажмите кнопку Set value (нумерация). В поле задать значение для: используйте стрелки, чтобы изменить значение на нужное число. Совет: Если вы хотите вручную изменить номера в списке, не делайте этого.

Как отключить автоматическое форматирование в ворде?

Автоматическое форматирование абзаца можно отключить, если сразу после преобразования в список нажать сочетание клавиш Ctrl+Z (отмена последнего действия). Если Вы не хотите, чтобы Word автоматически создавал нумерованные списки, отключите эту функцию.

Как убрать автоматическую нумерацию строк в ворде?

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет. Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.

Содержание

  • 1. Алгоритм создания таблиц
  • 2. Быстрая вставка
  • 3. Перевод текста в табличную форму
  • 4. Форматирование таблицы в MS Word

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

  • переходим на вкладку Вставка основного меню;
  • нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
  • в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

image

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

image

Совет

Если нужно быстро добавить строку в нижнюю часть готовой таблицы, можно поставить курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать Tab.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

  • отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
  • вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
  • в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
  • в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1 image

Шаг 2 image

Результат В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

  • изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
  • добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
  • копировать готовую таблицу в MS Excel;
  • объединять и разделять ячейки;
  • менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

  1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

  1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

Совет

Если необходимо выдержать определенные размеры для таблицы, то можно задать ширину и высоту с точностью до миллиметра во вкладке Макет. Она появляется, когда курсор установлен внутри таблицы. С помощью этой вкладки можно редактировать и другие параметры (объединять ячейки, изменять выравнивание текста и т.д.)

  1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

  1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

  1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

Совет

Инструмент Таблица содержит в подменю пункт Экспресс-таблицы. Он позволяет выбрать один из готовых шаблонов таблиц. Если найдется подходящий, останется только внести свои данные. Можно также сохранить сюда свой шаблон.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

2.2.3. Форматирование ячеек и применение стилей

Форматирование ячеек

Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка “Числовой формат” или окна диалога “Формат ячеек”. Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы “Число” на вкладке “Главная”.

Рис. 1

На вкладке “Число” окна “Формат ячеек” можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т.д. (рис. 1).

Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel 2007 в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel 2007 присваивает формат – Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.

Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога “Формат ячеек” или раскрывающийся список “Числовой формат” в группе “Число” на вкладке “Главная” и назначить необходимый числовой формат.

К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т.д. Эти операции можно выполнить в окне диалога “Формат ячеек” на вкладке “Выравнивание” (рис. 1) или в группе “Выравнивание” на вкладке “Главная” (ris. 2).

Ris. 2

Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога “Формат ячеек” с помощью инструментов на вкладке “Шрифт” или в группе “Шрифт” на вкладке “Главная”. Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога “Параметры Excel”. Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка “Office”/”Параметры Excel” (ris. 3)

Ris. 3

Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога “Формат ячеек”.

Кроме того, в Excel 2007 имеется инструмент “Формат” в группе “Ячейки” на вкладке “Главная”. Этот интрумент применяется для изменения (форматирования) высоты строки или ширины столбца, защиты или скрытия ячеек, строк, столбцов, листов, упорядочения листов (ris. 4).

Ris. 4

Применение стилей

Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу “Стили” на вкладке “Главная” (рисунок. 5).

Ris. 5

В Excel 2007 можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т.д. (рисунок.6).

Рис. 6

Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами “Форматировать как таблицу” из группы “Стили” на вкладке “Главная” (рисунок 7)

Рис. 7

Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами “Стили ячеек” из группы “Стили” на вкладке “Главная” (рис. 8).

Рис. 8

Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel 2007 применяется инструмент “Тема”. В Excel 2007 имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке “Разметка страницы” в группе “Темы” (рисунок 9).

Рис. 9

Далее …>>> Тема: 2.2.4. Использование формул, функций и диаграмм в Microsoft

Используемые источники:

  • https://www.designonstop.com/useful/where/uchebnik-html-urok-7-sozdanie-tablic-i-ix-formatirovanie.htm
  • https://tankistka.ru/kak-otkryt-avtoformat-tablitsy/
  • https://studwork.org/spravochnik/informatika/word/tablicy-v-word
  • https://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/excel_3.html